1、找代理記賬需要注意什么?
對這一問題進(jìn)行解答,重要的是提醒企業(yè)一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進(jìn)行記賬報稅委托。這就需要企業(yè)重點關(guān)注:(1)代理記賬公司是否具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可;(2)代理記賬公司是否擁有會計服務(wù)團(tuán)隊;(3)代理記賬公司的經(jīng)營規(guī)模如何,是否有正規(guī)營業(yè)場所;(4)代理記賬公司是否有規(guī)范、透明的收費制度等。
2、企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需提供哪些材料?
一般來說,企業(yè)在與代理記賬機(jī)構(gòu)確定合作關(guān)系后,其所需提供的材料主要有:(1)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(2)法人代表身份證復(fù)印件;(3)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)員工身份證復(fù)印件;(5)每月收入發(fā)票記賬聯(lián);(6)每月成本發(fā)票客戶聯(lián);(7)每月銀行對賬單;(8)每月費用支出憑證(如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票);(9)每月員工工資單;(10)每月社??劭顔危唬?1)每月銀行扣款單;(12)有關(guān)銀行的收付款憑證;(12)非新注冊公司還需交接原會計資料等。
如今,對于企業(yè)而言,它們在完成一個納稅年度的經(jīng)營之后,都需要在下一年度的規(guī)定時間內(nèi),按要求進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳。所謂“企業(yè)所得稅匯算清繳”,其實就是對上年度企業(yè)所得稅清算的過程,一般需在每年5月31日前完成。那么,企業(yè)所得稅匯算清繳工作流程是怎樣的呢?一般來說,企業(yè)所得稅匯算清繳分為季度和年度兩種情況。季度匯算清繳要在一個季度終了后的15日內(nèi)報送會計報表、預(yù)繳所得稅申報表;年度匯算清繳要在年度終了后四十五日內(nèi)向其所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)報送會計決算報表和所得稅申報表;預(yù)繳稅款超過應(yīng)繳稅款的,稅務(wù)機(jī)關(guān)需要退款或作為下一年度應(yīng)繳稅款。其具體操作流程如下:
1、填寫納稅申報表并附送相關(guān)材料。在該步驟,納稅人需自行進(jìn)行稅收納稅調(diào)整并填寫年度納稅申報表及其附表,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報。
2、稅務(wù)機(jī)關(guān)受理申請,并審核所報送材料。若企業(yè)提供的材料齊全、無誤,稅務(wù)部門將確定企業(yè)當(dāng)年度應(yīng)納所得稅額及應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳的企業(yè)所得稅款,或者對多繳的企業(yè)所得稅款加以退還或抵頂下年度企業(yè)所得稅。
3、企業(yè)主動糾正申報錯誤。納稅人于年度終了后四個月內(nèi)辦理年度納稅申報后,如自行發(fā)現(xiàn)申報錯誤,可根據(jù)《企業(yè)所得稅匯算清繳管理辦法》等法律的相關(guān)規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)主動申報糾正錯誤,稅務(wù)機(jī)關(guān)將據(jù)此調(diào)整其全年應(yīng)納所得稅額及應(yīng)補(bǔ)、應(yīng)退稅額。
4、企業(yè)結(jié)清稅款。企業(yè)需根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的全年應(yīng)納所得稅額及應(yīng)補(bǔ)、應(yīng)退稅額,在年度終了后4個月內(nèi)清繳稅款。納稅人預(yù)繳的稅款少于全年應(yīng)繳稅款的,在4月底以前將應(yīng)補(bǔ)繳的稅款繳入國庫;預(yù)繳稅款超過全年應(yīng)繳稅款的,辦理抵項和退稅手續(xù)。至此,企業(yè)所得稅匯算清繳工作流程基本完成。
另外,企業(yè)在匯算清繳期間,因特殊原因不能按期繳納稅款的,納稅人應(yīng)當(dāng)在繳納稅款期限屆滿前向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請,以獲得延期繳納稅款批準(zhǔn),但長不超過三個月。
一般來說,有關(guān)于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎(chǔ)材料和財務(wù)資料。具體來說,其主要包含:
1、基礎(chǔ)材料
這方面的材料有:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復(fù)印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)非新注冊的公司交接原會計資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。
2、財務(wù)資料
有關(guān)于代理記賬所需提供財務(wù)資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進(jìn)賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務(wù)單據(jù):銷項發(fā)票及匯總表、進(jìn)項發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨初入庫單等。
(3)費用單據(jù):工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等。
很多創(chuàng)業(yè)者在注冊公司的時候會選擇找代理公司幫忙注冊,不僅僅因為他們更專業(yè),而且也因為注冊公司過程較為繁瑣,普通人很難獨立完成??墒?,注冊公司那么多,如何選擇一個好的代理注冊公司是大伙需要考慮的問題。
選擇代理注冊公司不光要看價格,價格低廉往往是生存在行業(yè)的金字塔底端,比如新公司起步階段。沒有實力后盾,只能依賴價格優(yōu)勢。而金字塔的頂端,有口碑、有品牌、也有實力,但是價格昂貴確實不爭的事實。
所以,如何選擇價格合適,服務(wù)也能到位的代理公司,還是需要自己作出決定。怎么選擇好的注冊公司,其實這個是要從幾個方面來判斷的。
1、代理公司的正規(guī)性
這一點大家可以看下對方公司的營業(yè)執(zhí)照以及資質(zhì)證書等,通過這些可以在工商網(wǎng)站上查看該公司的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營范圍,正規(guī)的代理注冊公司在營業(yè)范圍里面都有一個“企業(yè)登記代理”的經(jīng)營范圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開發(fā)區(qū)注冊企業(yè),辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規(guī)模
代理注冊公司的規(guī)模反應(yīng)了公司的實力。通常來說,無規(guī)模團(tuán)隊就兩三個人跑業(yè)務(wù),專業(yè)性還是熟練性方面。相反, 正統(tǒng)有規(guī)模團(tuán)隊 ,則側(cè)面證明了公司有實力、業(yè)務(wù)熟練。
4、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、能否提供后續(xù)服務(wù)
注冊公司只是一個開始,后面還涉及到許多專業(yè)方面的知識,較低層次的代理公司無法提供專業(yè)方面的支持,專業(yè)的代理公司會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準(zhǔn)備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、公司后期維護(hù)等詳細(xì)向客戶闡述并能給出定制方案。