畢業(yè)生畢業(yè)后必須將本人檔案轉(zhuǎn)離學(xué)校，如畢業(yè)后無(wú)工作單位或單位無(wú)法接收個(gè)人檔案可將本人檔案轉(zhuǎn)至長(zhǎng)沙市本地人才中心或轉(zhuǎn)回原籍人才中心。因特殊原因需將本人檔案暫時(shí)保留在學(xué)院，則由畢業(yè)生本人向?qū)W院申請(qǐng)，學(xué)院同意后方可在學(xué)院保留一年。檔案提取流程：
1.具備派遣資格、取得派遣證
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2.畢業(yè)生將派遣證下聯(lián)（白色聯(lián)）交學(xué)院裝入檔案袋
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3.學(xué)院整理畢業(yè)生個(gè)人檔案，仔細(xì)核查歸檔材料是否齊全
具體歸檔材料見(jiàn)《湖南大學(xué)畢業(yè)生檔案整理須知》
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4.密封檔案
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5.檔案轉(zhuǎn)入接收單位
畢業(yè)生檔案有什么用
1、畢業(yè)生的檔案相當(dāng)于一個(gè)人的身份，是用人單位了解學(xué)生的基礎(chǔ)的`途徑。
2、從學(xué)生入學(xué)開(kāi)始，學(xué)校就會(huì)給學(xué)生建立檔案，將學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)階段的成績(jī)?nèi)坑涗浽跈n案中。
3、沒(méi)有學(xué)生檔案，就不利于用人單位了解，這樣在應(yīng)聘的時(shí)候就無(wú)法獲得平等的權(quán)利，會(huì)被用人單位拒絕。
4、畢業(yè)生答案中記錄的成績(jī)還會(huì)是應(yīng)聘時(shí)獲得高收入回報(bào)的證明，因此畢業(yè)生檔案非常的重要。
畢業(yè)生的檔案相當(dāng)于一個(gè)人的身份，是用人單位了解學(xué)生的基礎(chǔ)的途徑。下面分享的湖南畢業(yè)生檔案查詢流程，希望能幫到大家。
畢業(yè)生檔案查詢流程1、到報(bào)到證抬頭處查詢檔案，例如，寧波市人力資源和社會(huì)保障局。
2、經(jīng)報(bào)到證抬頭處查詢不到檔案，電話咨詢各學(xué)院學(xué)工辦查詢畢業(yè)生檔案“機(jī)要號(hào)”，再次向報(bào)到證抬頭處提供機(jī)要號(hào)并查詢檔案。
3、通過(guò)機(jī)要號(hào)還是查詢不到檔案，到各學(xué)院學(xué)工辦開(kāi)具“寧波大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢證明”，帶上證明到鎮(zhèn)海機(jī)要局查詢檔案。省內(nèi)當(dāng)天可以查詢，省外要10-15天查詢周期。(鎮(zhèn)海機(jī)要局地址：浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)新興路88號(hào)，虹橋發(fā)電廠附近，鎮(zhèn)海郵政局三樓機(jī)要室)。
4、如果涉及對(duì)方檔案不接收退回檔案，請(qǐng)每周三到就業(yè)指導(dǎo)中心查詢檔案是否已經(jīng)退回，并根據(jù)新的調(diào)檔函重新寄送檔案。
學(xué)生檔案查詢查閱須知新生檔案
1.新生檔案應(yīng)在原檔案管理部門(mén)密封后，由新生本人攜帶并在入學(xué)報(bào)到時(shí)交由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)招生就業(yè)處檔案室。郵寄檔案的新生，請(qǐng)?zhí)嵝阉诋厴I(yè)學(xué)?；蚬ぷ鲉挝粰n案管理部門(mén)，檔案用機(jī)要、掛號(hào)或特快專遞的方式寄至安徽省阜陽(yáng)市清河西路100號(hào)阜陽(yáng)師范學(xué)院招生就業(yè)處學(xué)生檔案室
2.寄至招生就業(yè)處的新生檔案材料在新生入校后轉(zhuǎn)至各學(xué)院統(tǒng)一收集。
3.學(xué)院將新生檔案收齊后，更換學(xué)校統(tǒng)一印制的檔案袋，在專職檔案管理人員指導(dǎo)下根據(jù)班級(jí)、學(xué)號(hào)對(duì)新生檔案進(jìn)行審核整理，按學(xué)號(hào)順序排列送交學(xué)生檔案室。
在校生檔案的查閱
1.各學(xué)院和相關(guān)部門(mén)如因工作需要查閱學(xué)生檔案，應(yīng)經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并寫(xiě)明查閱內(nèi)容后，方可查閱。任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬的檔案。
2.外單位查閱本校學(xué)生檔案，要憑查檔介紹信，出具有關(guān)身份證明，說(shuō)明查詢內(nèi)容及目的，經(jīng)招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。
畢業(yè)生檔案的查詢
1.畢業(yè)生檔案在學(xué)生派遣后(一個(gè)月內(nèi))由學(xué)生檔案室通過(guò)機(jī)要方式集中發(fā)至報(bào)到單位(考取研究生的畢業(yè)生檔案，根據(jù)錄取學(xué)校調(diào)檔函轉(zhuǎn)遞)。