檔案是真實(shí)和機(jī)密的,它們通常存儲(chǔ)在檔案機(jī)構(gòu)中。似乎我們平時(shí)不??吹阶约旱臋n案,也不關(guān)心檔案的問(wèn)題。然而,如果我們突然需要在生活或工作中使用自己的檔案,我們應(yīng)該如何查詢自己的檔案?檔案可能在幾個(gè)地方。1.以學(xué)校為來(lái)源進(jìn)行查詢檔案。
回想一下你畢業(yè)時(shí)是否簽過(guò)與檔案相關(guān)的字,尤其是當(dāng)你和你的公司簽了三方協(xié)議的時(shí)候?;蛘呷W(xué)校找相應(yīng)的老師去查詢,因?yàn)椴皇撬械膶W(xué)校都會(huì)把檔案發(fā)出去看看你的檔案是否還在學(xué)校里,如果他們不在學(xué)校里,就去查詢他們畢業(yè)的時(shí)候放在哪里了。
2.去你的生源地。
一般來(lái)說(shuō),如果你畢業(yè)后沒(méi)有保管好自己的檔案,學(xué)??赡軙?huì)把你的檔案放回原來(lái)的地方,也就是你所在地。如果你改變了,以你參加的地方為準(zhǔn)。
3.你以前工作的地方。
你可以從份工作開(kāi)始,查看你工作過(guò)的城市。國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位有一定的權(quán)力,一般保留在單位,而私營(yíng)企業(yè)保留在單位所在地的人才中心。只有自己才能理清這條線索。
4.學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)。
這與條密切相關(guān),因?yàn)槟惝厴I(yè)后,學(xué)??梢詫⒔y(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),學(xué)校一般可以幫你保存兩年。兩年后,學(xué)校將按照規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)這些檔案。事實(shí)上,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)非常發(fā)達(dá),個(gè)人檔案可以在線查詢。如果您的檔案存儲(chǔ)在人才中心,您可以在相應(yīng)的人才中心上查詢自己的檔案。然而,對(duì)于那些不知道自己的檔案在哪里的朋友來(lái)說(shuō),這無(wú)疑是大海撈針,因?yàn)樗麄兊臋n案有很多目的地,不僅可以存放在人才中心,還可以存放在教育局、有人事管理權(quán)的單位、社會(huì)保障局、勞動(dòng)局、街道辦事處等地方。并且檔案可以跟隨我們到我們工作、學(xué)習(xí)和生活的城市,所以在這種情況下,我們可能無(wú)法在互聯(lián)網(wǎng)上一次點(diǎn)擊就找到我們自己的檔案信息。因此,如果你擔(dān)心你不能很好地管理你的檔案,你可以把你的檔案委托給社會(huì)上專門(mén)從事檔案服務(wù)的機(jī)構(gòu),他們可以根據(jù)你的要求有效地處理你的檔案。
畢業(yè)后檔案的4個(gè)去向:
1、學(xué)校 (并非所有的學(xué)校都會(huì)把檔案發(fā)走,有很大一部分學(xué)校不會(huì)發(fā)回原籍);
2、原籍 (通常指地,更換過(guò)地的一般為參加時(shí)候的地區(qū)。);
3、工作地 (曾經(jīng)工作過(guò)的地方都可以找一下,從開(kāi)始的工作找起。國(guó)企、事業(yè)單位有人事權(quán),一般保管在單位,私企就保管在單位所屬的人才市場(chǎng));
4、學(xué)校所屬人才市場(chǎng) (個(gè)別學(xué)校會(huì)存放到的人才市場(chǎng));
檔案查詢是先從畢業(yè)學(xué)校的檔案管理部門(mén)開(kāi)始查詢,就算你的檔案已經(jīng)不在學(xué)校,也可以查到檔案的去向,這樣接下來(lái)查檔的目標(biāo)*明確,查起來(lái)也會(huì)。通??紤]到時(shí)間問(wèn)題,打電話查詢效率會(huì)*高,但是電話也需要你自己花費(fèi)時(shí)間去找。