個人檔案,無論是還是人事檔案,都會伴隨我們一生。也許我們現(xiàn)在還不知道個人檔案對我們有什么作用,對我們會有什么影響,但我相信在未來的某,我們一定會使用自己的檔案,檔案的重要性會在那時反映在我們的生活中。因此,我們的檔案必須存放在當?shù)氐娜瞬胖行摹?/span>重新補辦丟失的檔案的關鍵是要盡完成,越早補辦越好。一般個人檔案中有兩種材料:學生身份材料和工作情況材料。
1.要補發(fā)這兩份材料,需到負責補發(fā)的部門申請,材料需到研究生院管理部門,工作情況材料需到單位人事部門;
2.申請?zhí)幚硗戤吅?,準備好各種所需材料,以備材料審核。常用的材料包括補發(fā)申請、檔案遺失、、、等。
3.審核通過提交的材料后,工作人員將根據(jù)申請人的情況發(fā)放相關的替換材料。檔案管理部門的工作人員將密封這些材料并創(chuàng)建一個新的個人檔案;
一:檔案的重要性和意義
大學生檔案的重要性
大學生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解,也不關心,所以,現(xiàn)在大學畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重,似乎“檔案沒什么用了”,這種作法其實是有非常大的隱患的,那么,畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?
許多大學生畢業(yè)后,不一定馬上就業(yè),也有的畢業(yè)生就業(yè)后,就業(yè)的單位不能夠接收檔案,或者不愿意接收檔案,還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位中工作,等等,由于這一類的原因,加上主觀上對檔案的不重視,所以,每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置,或放在學校置之不理;或自己拿著,變成無法接收的“口袋檔案”;或者轉到人才,但不定期繳費;更有甚者,檔案不知去向。那么畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是:一定要!
真正能證明個人學習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可復制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:
1、養(yǎng)老金的領取
辦理養(yǎng)老金領取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額,等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領取失業(yè)金等,也與個人檔案相關。