檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個(gè)人都會(huì)和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來(lái)方便。在檔案管理領(lǐng)域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無(wú)法替代的，所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢(shì)，在選擇制作檔案盒的材料時(shí)，就需要大家能夠格外的細(xì)心。 檔案盒需要具備的性能就是要能夠長(zhǎng)期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長(zhǎng)期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來(lái)更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來(lái)更多的方便。 在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說(shuō)檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來(lái)更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。 在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí)，大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意，好的材料才會(huì)被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng)，并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專用紙，制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。 我廠主要產(chǎn)品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、稅務(wù)檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國(guó)土、國(guó)稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設(shè)計(jì)制作。本廠產(chǎn)品全部使用進(jìn)口全木漿牛皮紙、無(wú)酸紙、（采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無(wú)腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國(guó)標(biāo)塑料，使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點(diǎn)。
學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對(duì)于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。 在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究率的社會(huì)，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
材料說(shuō)明：一般普通檔案盒（市場(chǎng)上賣的）都是用500克牛皮卡紙做的，其特點(diǎn)是薄，韌性不夠，容易壞。我的普通檔案盒是用560克牛皮卡紙做的，相應(yīng)的要厚些。無(wú)酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無(wú)酸紙是由340克單層無(wú)酸紙雙裱而成的。無(wú)酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時(shí)間長(zhǎng)，不變質(zhì)，是檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。680克進(jìn)口牛皮紙也是做檔案盒的理想材料。也是由340克單層紙雙裱而成的。顏色偏深。當(dāng)然使用這種是有一定的好處的。 現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無(wú)酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無(wú)酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢(shì)，它可以使檔案文件長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。保存干部人事檔案盒選用無(wú)酸紙是比較好的，而同時(shí)還有一些其他材質(zhì)的，比如牛皮紙、塑料等，每種材料所具有的特點(diǎn)不一樣，那么使用的效果也是不同的。建議大家選用無(wú)酸紙這種材質(zhì)的，使用時(shí)間長(zhǎng)，效果也理想。