檔案防范蟲霉的措施如下：
1、對檔案制成資料和保管資料的請求
2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。
4、對蟲霉沾染源把持的請求
5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。
6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。
檔案接受進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉?fàn)顟B(tài)。
蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。
霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后，必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后，應(yīng)在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進(jìn)行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。
檔案收拾進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
檔案收拾工作區(qū)及工作間應(yīng)堅持干凈，應(yīng)用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
對檔案收拾工作間每年應(yīng)作～ 次防蟲處置。
檔案保管進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
堅持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
庫房采取鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處置。有白蟻的地域地基要用毒土處置。
選用對檔案制成資料無不良影響的檔案裝具保留檔案。
入庫門要安裝風(fēng)幕機(jī)。空協(xié)調(diào)其它機(jī)械通風(fēng)口要安裝空氣過濾器，以堅持庫內(nèi)空氣干凈。
檔案庫內(nèi)溫度一般把持在℃～℃，每晝夜容許波動幅度為±℃，相對濕度把持在%～%，每晝夜容許波動幅度為±%。
預(yù)防，應(yīng)選用國度有關(guān)部門認(rèn)定和推舉應(yīng)用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐化、不侵害人體健康和對檔案制成資料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。
保證閱檔室干凈衛(wèi)生。
翻閱可貴檔案原件時，應(yīng)配戴干凈手套。
查閱后的檔案經(jīng)過處置后，方可入庫。
人事檔案盒是我國各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板，選用認(rèn)可的一級板材（確保彈性好，不宜變形）；夾皮上的涂塑紙，確保軟度、光潔、防潮）；夾芯上安裝的塑料件，選用的是進(jìn)口ABS工程塑料（確保硬度、韌度和耐磨性）；干部檔案外盒，選用美國進(jìn)口的337牛皮卡紙雙裱成品（確保平整度、挺度、不變形）
那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？
：筆形編號法。
檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。
第二：姓氏筆劃編號法。
姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。
但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。
第三：漢語拼音字母編號法。
漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。
缺點是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯
此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱）編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。
長春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)，本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上，憑著真誠的服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等部門。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標(biāo)準(zhǔn)化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括：各種無酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計（報表）檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。