檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因為要做好對檔案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。
干部人事檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同
在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號,中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明
干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后,用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況,應在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進行歸檔文件整理時,如某件文件須說明的情況復雜,目錄備注欄填寫不下,也可在備考表中詳細說明,并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。
②整理人:填寫負責整理歸檔文件的人員姓名,以明確責任。
③檢查人:填寫負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
④日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期。
長春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽至上,憑著真誠的服務,高標準的要求,良好的誠信,暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等部門。
目前該工廠面積達9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標準化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點,確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括:各種無酸紙檔案盒,科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計(報表)檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等,并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
本廠主要生產(chǎn)各種牛皮紙檔案盒 無酸紙檔案盒 進口紙檔案盒 干部檔案盒 科技檔案盒 文書檔案盒 照片檔案盒 檔案袋 所有產(chǎn)品全部按照新的國家標準生產(chǎn)制作,具有防蟲 防霉 不褪色 不變 可以保存檔案文件平鄉(xiāng)縣文芳檔案盒制品廠以 越的信譽,滿意的服務 為原則 贏得了廣大檔案界廣大朋友的厚愛和支持