檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。

檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應該要注意：

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具！通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！

無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒.

無酸紙檔案盒就是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒。酸性值的pH值都低于7.0，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。

無酸紙就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

無酸紙檔案盒是采用無酸紙加工而成，無酸紙是一種不含酸、不腐蝕的材料，可以使檔案可以長期保存且不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對保存的文件沒有腐蝕破壞，所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞，目前國內(nèi)檔案盒廠家都在用無酸紙檔案盒替掉過去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒，無酸紙檔案盒可分為幾十類，廣泛應用到各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。

無酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的?？砂凑宅F(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做

國標檔案盒尺寸大小為：脊背寬度的設置根據(jù)檔案不同，有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質是采用國產(chǎn)或者進口350克無酸紙印制。

具體來看，類型不同的檔案盒，具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。

軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用其高度可設置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒。

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型或國際標準A4型卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬m，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。