檔案盒主要分為以下幾大類：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無(wú)酸紙檔案盒的使用過(guò)程中我們應(yīng)該要注意：
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具！通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！
無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國(guó)標(biāo)尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒.
無(wú)酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗(yàn)
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí)，如果是無(wú)酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面出現(xiàn)氣泡（含碳酸鈣越多起泡現(xiàn)象越明顯），反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡(jiǎn)便地判斷是否為無(wú)酸檔案盒。
二、PH值測(cè)定：
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒，其PH值約在4.7~5.5的范圍內(nèi)，因此對(duì)檔案盒紙張表面的酸堿度進(jìn)行測(cè)定就可初步區(qū)分無(wú)酸檔案盒或酸性檔案盒。（測(cè)定的PH值為檔案盒紙張表面現(xiàn)有的酸堿值，然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒，還要輔以其他方法同時(shí)進(jìn)行，以免檔案紙張因生物因素或環(huán)境因素的影響而導(dǎo)致誤判）
1、檔案盒紙張表面PH值測(cè)定：將待測(cè)的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上，在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水，將PH計(jì)的電極置于水滴中，10分鐘后讀取的PH值，即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測(cè)定紙張表面PH值的試驗(yàn)法，還適用于檔案，圖書(shū)紙張表面PH值的測(cè)定。
2、檔案盒紙張酸堿度測(cè)定：取待測(cè)的紙樣1g，用剪刀剪切成碎屑，用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水（PH值為6.2~7.3）70cc，放置在室溫下（約250C）60分鐘后，用PH計(jì)測(cè)定其PH值，這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內(nèi)裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中，放入水浴器中加熱至沸騰，使三角燒瓶?jī)?nèi)液體保持溫度在95-1000C約60分鐘，待冷卻至室溫后，用前法測(cè)定萃取液的PH值，此為熱水萃取法。
3、PH值測(cè)試筆：用PH值測(cè)試筆（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）在檔案盒上輕畫(huà)，根據(jù)顏色變化來(lái)判斷紙張的含酸情況，如果呈現(xiàn)黃色即表示紙張含高度酸性，如果呈現(xiàn)綠色則表示含有微酸，而當(dāng)顏色呈現(xiàn)藍(lán)色時(shí)則表示紙張不含酸性。這是簡(jiǎn)單的測(cè)試方法。（此法的性及測(cè)試筆的使用期限仍有待進(jìn)一步了解）
在檔案用品市場(chǎng)，我們經(jīng)?？吹綗o(wú)酸紙檔案盒，那么你對(duì)無(wú)酸紙檔案盒了解多少呢？
無(wú)酸紙檔案盒的稱呼來(lái)源于其材質(zhì)，下面小編來(lái)給你介紹一下無(wú)酸紙。
什么是無(wú)酸紙？
不含活性酸的紙，紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高、接近中性。
由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。
無(wú)酸紙利于保存嗎，一般“壽命”是多久？
在正常的使用和保存條件下壽命可達(dá)200年左右。
原因是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)，它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命非常長(zhǎng)）之間的PH值來(lái)測(cè)量。
使用的無(wú)酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。