檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒(méi)有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲(chóng)、防霉的作用,可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞,常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格: 規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲(chóng)防霉的作用,可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。
現(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)? :筆形編號(hào)法。 檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法),這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號(hào)法。 姓氏筆劃編號(hào)法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號(hào)。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號(hào)過(guò)多,有的號(hào)過(guò)少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號(hào)、檢索慢等問(wèn)題。 第三:漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。 漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法,編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò) 此外,還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)(職稱)編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”,等等。
檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品,雖然不是每一個(gè)人都會(huì)和檔案盒天天接觸,但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來(lái)方便。在檔案管理領(lǐng)域,檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無(wú)法替代的,所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢(shì),在選擇制作檔案盒的材料時(shí),就需要大家能夠格外的細(xì)心。 檔案盒需要具備的性能就是要能夠長(zhǎng)期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長(zhǎng)期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來(lái)更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來(lái)更多的方便。 在選擇檔案盒材料的過(guò)程中,大家需要考慮很多方面的問(wèn)題,比如說(shuō)檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì),同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來(lái)更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。 在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí),大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意,好的材料才會(huì)被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能,在制作檔案盒過(guò)程中就要考慮很多的問(wèn)題。
長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷(xiāo)售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上,憑著真誠(chéng)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠(chéng)信,暢銷(xiāo)全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等部門(mén)。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲(chóng)、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括:各種無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒.文書(shū)檔案盒.會(huì)計(jì)檔案盒.銀行檔案憑證箱.會(huì)計(jì)電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會(huì)計(jì)(報(bào)表)檔案盒.照片檔案冊(cè).城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險(xiǎn)/郵電/氣象/部隊(duì)等檔案裝具。及各種高級(jí)檔案夾/電腦夾/帳夾/證書(shū)/表格等,并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
現(xiàn)已在西北三省設(shè)有辦事處。本廠始終以質(zhì)量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展,信譽(yù)引客戶的生產(chǎn)管理方針,以誠(chéng)信為座右銘,贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛(ài)。