檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。
現(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的，因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室，而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候，都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)？ ：筆形編號(hào)法。 檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。 第二：姓氏筆劃編號(hào)法。 姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。 但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。 第三：漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。 漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。 缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò) 此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。 檔案盒應(yīng)用分類：檔案盒主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。 其中，牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。 檔案盒規(guī)格：檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)，但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做)，單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。 檔案盒廠家指出由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
材料說(shuō)明：一般普通檔案盒（市場(chǎng)上賣的）都是用500克牛皮卡紙做的，其特點(diǎn)是薄，韌性不夠，容易壞。我的普通檔案盒是用560克牛皮卡紙做的，相應(yīng)的要厚些。無(wú)酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無(wú)酸紙是由340克單層無(wú)酸紙雙裱而成的。無(wú)酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時(shí)間長(zhǎng)，不變質(zhì)，是檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。680克進(jìn)口牛皮紙也是做檔案盒的理想材料。也是由340克單層紙雙裱而成的。顏色偏深。當(dāng)然使用這種是有一定的好處的。 現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無(wú)酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無(wú)酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢(shì)，它可以使檔案文件長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。保存干部人事檔案盒選用無(wú)酸紙是比較好的，而同時(shí)還有一些其他材質(zhì)的，比如牛皮紙、塑料等，每種材料所具有的特點(diǎn)不一樣，那么使用的效果也是不同的。建議大家選用無(wú)酸紙這種材質(zhì)的，使用時(shí)間長(zhǎng)，效果也理想。