無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒，那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來(lái)為大家講一下。檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無(wú)酸紙制造。
因?yàn)闊o(wú)酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無(wú)酸腐蝕，使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特色，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕損壞，使用方便，全國(guó)都在逐漸用無(wú)酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。
無(wú)酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時(shí)候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的?？砂凑宅F(xiàn)有的規(guī)格來(lái)挑選，不過(guò)有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來(lái)量身定做的。無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國(guó)標(biāo)尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒
按照國(guó)家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做
國(guó)標(biāo)檔案盒尺寸大小為：脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國(guó)產(chǎn)或者進(jìn)口350克無(wú)酸紙印制。
具體來(lái)看，類型不同的檔案盒，具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)種厚度。
用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。
軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為的規(guī)格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用其高度可設(shè)置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬m，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
無(wú)酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗(yàn)
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí)，如果是無(wú)酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面出現(xiàn)氣泡（含碳酸鈣越多起泡現(xiàn)象越明顯），反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡(jiǎn)便地判斷是否為無(wú)酸檔案盒。
二、PH值測(cè)定：
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒，其PH值約在4.7~5.5的范圍內(nèi)，因此對(duì)檔案盒紙張表面的酸堿度進(jìn)行測(cè)定就可初步區(qū)分無(wú)酸檔案盒或酸性檔案盒。（測(cè)定的PH值為檔案盒紙張表面現(xiàn)有的酸堿值，然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒，還要輔以其他方法同時(shí)進(jìn)行，以免檔案紙張因生物因素或環(huán)境因素的影響而導(dǎo)致誤判）
1、檔案盒紙張表面PH值測(cè)定：將待測(cè)的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上，在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水，將PH計(jì)的電極置于水滴中，10分鐘后讀取的PH值，即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測(cè)定紙張表面PH值的試驗(yàn)法，還適用于檔案，圖書(shū)紙張表面PH值的測(cè)定。
2、檔案盒紙張酸堿度測(cè)定：取待測(cè)的紙樣1g，用剪刀剪切成碎屑，用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水（PH值為6.2~7.3）70cc，放置在室溫下（約250C）60分鐘后，用PH計(jì)測(cè)定其PH值，這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內(nèi)裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中，放入水浴器中加熱至沸騰，使三角燒瓶?jī)?nèi)液體保持溫度在95-1000C約60分鐘，待冷卻至室溫后，用前法測(cè)定萃取液的PH值，此為熱水萃取法。
3、PH值測(cè)試筆：用PH值測(cè)試筆（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）在檔案盒上輕畫(huà)，根據(jù)顏色變化來(lái)判斷紙張的含酸情況，如果呈現(xiàn)黃色即表示紙張含高度酸性，如果呈現(xiàn)綠色則表示含有微酸，而當(dāng)顏色呈現(xiàn)藍(lán)色時(shí)則表示紙張不含酸性。這是簡(jiǎn)單的測(cè)試方法。（此法的性及測(cè)試筆的使用期限仍有待進(jìn)一步了解）
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