檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤n案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個(gè)人都會和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來方便。在檔案管理領(lǐng)域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的，所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢，在選擇制作檔案盒的材料時(shí)，就需要大家能夠格外的細(xì)心。 檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。 在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢，同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。 在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí)，大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意，好的材料才會被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。 日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，來增加厚度。

學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。 在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。