長(zhǎng)春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷(xiāo)售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)，本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史，集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上，憑著真誠(chéng)的服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)的要求，良好的誠(chéng)信，暢銷(xiāo)全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等部門(mén)。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標(biāo)準(zhǔn)化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬(wàn)元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國(guó)際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲(chóng)、防毒等特點(diǎn)，確保產(chǎn)品真正具有無(wú)酸化為長(zhǎng)期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括：各種無(wú)酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書(shū)檔案盒.會(huì)計(jì)檔案盒.銀行檔案憑證箱.會(huì)計(jì)電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會(huì)計(jì)（報(bào)表）檔案盒.照片檔案冊(cè).城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險(xiǎn)/郵電/氣象/部隊(duì)等檔案裝具。及各種高級(jí)檔案夾/電腦夾/帳夾/證書(shū)/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候，都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)？
：筆形編號(hào)法。
檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類(lèi)似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。
第二：姓氏筆劃編號(hào)法。
姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類(lèi)，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。
但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過(guò)多，有的號(hào)過(guò)少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問(wèn)題。
第三：漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。
漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)
此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱(chēng)）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。但這些編號(hào)方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號(hào)。
保管檔案基本，重要的任務(wù)就是維護(hù)檔案的完整與。
那么對(duì)于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件，對(duì)檔案庫(kù)、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運(yùn)用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)保護(hù)檔案。此外，還要建立嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，作好防火防盜工作。
辦公室檔案盒管理方法:
1、公司檔案管理部門(mén)，設(shè)置檔案專(zhuān)管崗位，由專(zhuān)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書(shū)結(jié)案后，原稿由檔案專(zhuān)員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。
注意：要對(duì)內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來(lái)越多的檔案進(jìn)行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷(xiāo)毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時(shí)間的檔案妥善保存好，提案質(zhì)量，更好地利用有價(jià)值的檔案。
干部人事檔案盒是我們比較常見(jiàn)的一種檔案盒用品，無(wú)論在工作還是在生活中都經(jīng)常會(huì)用到，只是干部人事檔案盒的種類(lèi)有很多種。大家在使用的時(shí)候也是各不相同。
現(xiàn)在的干部人事檔案盒的規(guī)格由原來(lái)的B5升級(jí)為A4，合并原來(lái)“干部檔案”“人事檔案”為干部人事檔案。
升級(jí)厚檔案夾可同時(shí)裝訂A4與B5材料，原來(lái)的B5材料不需要重新打孔，既可以滿足中組部靠左下對(duì)齊的整理要求。
干部人事檔案盒內(nèi)殼的尺寸31*22.5cm，外殼的尺寸31.5**22.5cm，脊背厚度有3.5cm-4.5cm。