企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會(huì)計(jì)類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個(gè)大類。
其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;
產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案;
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)類檔案;
聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。
干部檔案盒的日常管理知識(shí)：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個(gè)人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。
2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構(gòu)成。干部檔案內(nèi)容分為：
1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒
2）、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、實(shí)習(xí)報(bào)考表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料；
3）、甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時(shí)間等問題的審查材料；
4）、獎(jiǎng)勵(lì)記錄，包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)英雄模范獎(jiǎng)；
5）、處分記錄，包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見；
6）、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；
3、干部檔案是由正本復(fù)制。檔案副本的具體內(nèi)容是由正本中以下主要材料的復(fù)制件構(gòu)成：
近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；
一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進(jìn)檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會(huì)計(jì)檔案和音像檔案。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有：
(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說明)、其他財(cái)務(wù)
(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，以及會(huì)計(jì)檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。
音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。
(4)項(xiàng)目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤n案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格：
規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。