檔案盒主要分為以下幾大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類(lèi)。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無(wú)酸紙檔案盒的使用過(guò)程中我們應(yīng)該要注意:
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時(shí),也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
無(wú)酸紙檔案盒-立卷改革,采用和推廣立卷這一做法,既是對(duì)我國(guó)檔案工作傳統(tǒng)的繼承,也帶有深刻的時(shí)代烙印。20世紀(jì)50年代我國(guó)檔案學(xué)界在學(xué)習(xí)前蘇聯(lián)的基礎(chǔ)上,建立了新中國(guó)的檔案工作和檔案學(xué)理論。當(dāng)時(shí)提出靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷的做法,是與當(dāng)時(shí)的社會(huì)生產(chǎn)力和科技發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的。物質(zhì)和技術(shù)條件的限制,使手工檢索成為當(dāng)時(shí)惟一可行的途徑,也使得歸檔文件整理方法必然走上分類(lèi)組合、逐級(jí)檢索的立卷道路。再加上當(dāng)時(shí)的社會(huì)檔案意識(shí),過(guò)多地強(qiáng)調(diào)、保密,使檔案工作的重心偏向整理、保管。案卷這種放大了的實(shí)體單位,無(wú)疑更能滿足這方面的需要。1987年,國(guó)家檔案局頒布了(機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,正式將立卷作為機(jī)關(guān)檔案室歸檔文件的規(guī)范整理方法確定下來(lái),并在全國(guó)范圍內(nèi)加以普及。
無(wú)酸紙,顧名思義不含活性酸的紙。
無(wú)酸紙的用途:現(xiàn)在無(wú)酸紙主要用途有兩個(gè)方面:一個(gè)是照片輸出介質(zhì)“純棉無(wú)酸紙輸出的作品能夠完全滿足收藏級(jí)別的輸出要求。還有一個(gè)就是目前國(guó)內(nèi)使用比較多的無(wú)酸紙檔案盒,用于檔案保存。
無(wú)酸紙紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高,接近中性。由植物纖維紙漿消除其中存在的有機(jī)酸后,在造紙機(jī)上抄造而成。那么無(wú)酸紙和有酸紙,誰(shuí)的生命力更強(qiáng)呢?
紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。它可以用0 (酸性,表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 (堿性,表示紙張的使用壽命很長(zhǎng))之間的pH值來(lái)測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多,任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。
酸性值的pH值都低于7.0。舉例來(lái)說(shuō),你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的,如果你能小心地加以保存,那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命,但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中,那么它也許只能保存幾個(gè)星期。
無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下,無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。
在檔案用品市場(chǎng),我們經(jīng)??吹綗o(wú)酸紙檔案盒,那么你對(duì)無(wú)酸紙檔案盒了解多少呢?
無(wú)酸紙檔案盒的稱(chēng)呼來(lái)源于其材質(zhì),下面小編來(lái)給你介紹一下無(wú)酸紙。
什么是無(wú)酸紙?
不含活性酸的紙,紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高、接近中性。
由植物纖維紙漿采取特殊處理(消除其中存在的有機(jī)酸)后,在造紙機(jī)上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用,保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。
無(wú)酸紙利于保存嗎,一般“壽命”是多久?
在正常的使用和保存條件下壽命可達(dá)200年左右。
原因是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo),它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命非常長(zhǎng))之間的PH值來(lái)測(cè)量。
使用的無(wú)酸紙PH值為7.5以上,而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能,適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。