檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進(jìn)行分析!教大家如何進(jìn)行選擇。

如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優(yōu)點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。

如果你想要長期保存的話當(dāng)然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強(qiáng)的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng)，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。

現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無酸紙?zhí)鎿Q原來傳統(tǒng)的紙張樣式，因為這些文件是要進(jìn)行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。

不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家。現(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。大家要主動進(jìn)行對比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。

各種檔案盒主要裝具的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92)

本標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照執(zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應(yīng)40KG3常用柜類的頂板正面板側(cè)面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應(yīng)焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結(jié)合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理，磷化后不應(yīng)有油銹斑和積水10裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象11漆膜厚薄應(yīng)均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷

會計檔案案卷格式

會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格

報表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽

會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應(yīng)加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格

卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼

會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同

會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進(jìn)檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。

會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有：

(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

(2)會計賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);

(3)財務(wù)報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務(wù)

(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。

音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時收集。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。

(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。

(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。

(4)項目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。

(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。