文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標準)
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據(jù)需要分別設101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置3040或50mm的規(guī)格盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒
卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄
文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應印上由×××檔案局監(jiān)制字樣
文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網(wǎng)絡環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行，否則可能會引起火災)?；蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
如何在日常中改進檔案盒的質量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證實時，都需求運用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部分在招用、分配、培訓、審核、獎懲和任用等任務中構成的有關職工小我閱歷、政治思維、營業(yè)技能程度、任務顯示以及任務變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調查職工的根據(jù)。職工檔案是國度檔案的構成局部。
可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個員工的檔案都是分歧的，如許做起來也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個員工有好幾種技藝要入檔造冊，就會形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內容，除了上面寫的根本內容外，再加上技藝方面就行了。