檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應(yīng)該要注意：
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
無酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時(shí)候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。可按照現(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國(guó)標(biāo)尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒
按照國(guó)家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做
國(guó)標(biāo)檔案盒尺寸大小為：脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國(guó)產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。
具體來看，類型不同的檔案盒，具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)種厚度。
用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。
軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為的規(guī)格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用其高度可設(shè)置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬m，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
從檔案盒的材質(zhì)上來看，目前比較多，牛皮紙是為多見的，現(xiàn)在塑料檔案盒也不少，無酸紙檔案盒也是一種，是采用無酸紙制作而成的，這對(duì)很多人而言，比較陌生，那么什么是無酸紙檔案盒 無酸紙檔案盒多少錢一個(gè)？無酸紙檔案盒是由無酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。無酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲。防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國(guó)都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。是采用無酸紙加工而成，是一種不含酸、不腐蝕的材料，可以使檔案可以長(zhǎng)期保存且不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)保存的文件沒有腐蝕破壞，所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞，目前國(guó)內(nèi)廠家都在用無酸紙檔案盒替掉過去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒，可分為幾十類，廣泛應(yīng)用到各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。
無酸紙檔案盒是有無酸紙制作的，而無酸紙是一種不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅(jiān)實(shí)、強(qiáng)度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。尤其是用來做無酸紙檔案盒的無酸紙是(采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。
無酸紙檔案盒一般尺寸為31*550px(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-150px(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國(guó)標(biāo)尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒。
鋁成分的鑒別
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測(cè)方法是：在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素（MorinC15H1007.2H20)的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。
四、Raspail法
將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時(shí)須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。