工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
對(duì)于科技檔案盒相干分類具體先容：
1、時(shí)間分類法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀(jì)律。
2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。
3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會(huì)合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類型臨盆和增進(jìn)、成長標(biāo)準(zhǔn)化事情。好比土建、布局、暖通等。
4、工程項(xiàng)目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單位。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案盒會(huì)合在一起，不沖破工程項(xiàng)目邊界，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用無關(guān)和科技檔案。
5、型號(hào)分類法，適用于對(duì)產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)物或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)物或裝備檔案會(huì)合在一起，堅(jiān)持其完備成套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)物或一個(gè)裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。
6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個(gè)自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個(gè)研討課題檔案資料的成套會(huì)合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過程，便于按課題查找應(yīng)用。
可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個(gè)行業(yè)使用的時(shí)候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務(wù)必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機(jī)構(gòu)，選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。
如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。
紙板盒，由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多，主要使用材質(zhì)包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設(shè)計(jì)，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì)，定做，印刷。