工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93,發(fā)布時(shí)間19920720公布形式:山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
會(huì)計(jì)檔案案卷格式
會(huì)計(jì)檔案案卷格式,包括案卷盒卷內(nèi)備考表會(huì)計(jì)檔案案卷目錄會(huì)計(jì)檔案移交清單會(huì)計(jì)檔案銷毀清單格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格
報(bào)表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項(xiàng)目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽
會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè),再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格
卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼
會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式:會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同
會(huì)計(jì)檔案移交清單格式:會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格
PVC材料,可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色(紅色、藍(lán)色、白色、米色等多種顏色可供選擇,)然后根據(jù)整體顏色基調(diào),設(shè)計(jì)文件夾檔案盒封 面,可絲網(wǎng)刷版,燙金,激光刺繡多種方式選擇,隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒,適用于電力、學(xué)校、工商、石油等單位,由我們?cè)O(shè)計(jì)改良的電力類檔案 盒,采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜,制作的電力盒,受到多個(gè)單位的好評(píng)。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒(méi)有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞,常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。