無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構(gòu)所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點，這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。

因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。

無酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的?？砂凑宅F(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標(biāo)尺寸國標(biāo)檔案盒

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做

國標(biāo)檔案盒尺寸大小為：脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。

具體來看，類型不同的檔案盒，具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。

軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用其高度可設(shè)置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬m，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。

鋁成分的鑒別

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是：在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素（MorinC15H1007.2H20)的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。

四、Raspail法

將待測的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。

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