檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。

檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應(yīng)該要注意：

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當一起放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

無酸紙檔案盒就是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒。酸性值的pH值都低于7.0，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。

無酸紙就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

無酸紙檔案盒是采用無酸紙加工而成，無酸紙是一種不含酸、不腐蝕的材料，可以使檔案可以長期保存且不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對保存的文件沒有腐蝕破壞，所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞，目前國內(nèi)檔案盒廠家都在用無酸紙檔案盒替掉過去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒，無酸紙檔案盒可分為幾十類，廣泛應(yīng)用到各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。

鋁成分的鑒別

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是：在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素（MorinC15H1007.2H20)的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。

四、Raspail法

將待測的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當紙樣濕潤后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過久再觀察，以免影響判斷。

無酸紙檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，也是國家檔案局規(guī)定使用的檔案盒。如何辨別無酸紙檔案盒真假？

無酸檔案盒用材全部采用700g—740g特制的無酸紙，紙質(zhì)更堅挺、顏色麥黃（利于保護視力），表面光滑平整（使印刷更清晰可見),是無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用先進的ADK中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

無酸紙檔案盒尺寸：

無酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做）屬于國際尺寸國標檔案盒。