學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對(duì)于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。 在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究率的社會(huì)，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產(chǎn)各類檔案包裝用品的專營(yíng)企業(yè),本公司是一家集研制、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型印刷企業(yè)，公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍、完善的質(zhì)量管理體系及售后服務(wù)體系,主要生產(chǎn)卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書(shū)檔案盒、會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒，會(huì)計(jì)憑證封皮，干部人事檔案夾（封皮），檔案目錄夾，文件匯編盒（夾），城建檔案盒、國(guó)土房產(chǎn)檔案盒，水利水電檔案盒，公安法院檔案盒，銀行保險(xiǎn)檔案盒、光盤照片檔案冊(cè)，印章檔案盒，公證檔案盒，教師學(xué)生檔案盒，企業(yè)公司檔案盒，，職工檔案盒（袋），鐵路航空檔案盒審計(jì)檔案盒，工商稅務(wù)檔案盒、海關(guān)海事檔案盒，石油檔案盒，電信電力檔案盒，圖紙盒（袋）等紙塑制品。
在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲(chóng)劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書(shū)檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。
日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說(shuō)的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況，來(lái)增加厚度。
現(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的，因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室，而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。
那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候，都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)？
：筆形編號(hào)法。
檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。
第二：姓氏筆劃編號(hào)法。
姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。
但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過(guò)多，有的號(hào)過(guò)少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問(wèn)題。
第三：漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法。
漢語(yǔ)拼音字母編號(hào)法是根椐漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)
此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。