會計檔案案卷格式
會計檔案案卷格式,包括案卷盒卷內(nèi)備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格
報表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽
會計賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁賬應(yīng)加裝成冊,再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格
卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼
會計檔案案卷目錄形式:會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同
會計檔案移交清單格式:會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格
科技檔案相關(guān)的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。
4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。
5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
我們?nèi)粘J褂玫臋n案盒并不少見,不同的機(jī)構(gòu),需求不一樣,那么對檔案盒的具體選用情況并不一樣,檔案盒的類型有差異,那么檔案盒怎么分類,檔案盒分類方法是按照什么進(jìn)行的呢?有從材質(zhì)上分的,還有從使用部門等方面去劃分的,下面就為大家做相關(guān)的介紹吧。
檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類:
(1)、牛皮紙 是一種高級包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色,質(zhì)地堅韌、強(qiáng)度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等,從小五金、汽車零件,到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質(zhì)地堅韌,不易破裂,故能起到良好的保護(hù)被包裝物品的作用。此外,牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等;
(2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質(zhì)地堅韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網(wǎng)紙機(jī)或雙圓網(wǎng)紙機(jī)抄造而成,后者多由長網(wǎng)造紙機(jī)生產(chǎn);前者要用專用的條紋毛毯壓榨,后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝,后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品,可以在表面印刷店名、經(jīng)營范圍、地址、電話等;
(3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙,有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝,其表面光滑,可以印刷精美的宣傳文字和圖畫;
(4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙,主要用于盛裝質(zhì)量大的水泥、化肥、農(nóng)藥等。這種紙不僅是強(qiáng)度比較高,而且還有一定的伸長性,只有這樣才能承受所包封內(nèi)裝物的重量,所以又稱為"重包裝紙袋紙"。
(5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板,其中使用未漂硫酸鹽長纖維木漿制成的,叫做牛皮箱板紙,它的強(qiáng)度比一般箱板紙更高;
(6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經(jīng)過瓦楞機(jī)加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
PVC材料,可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色(紅色、藍(lán)色、白色、米色等多種顏色可供選擇,)然后根據(jù)整體顏色基調(diào),設(shè)計文件夾檔案盒封 面,可絲網(wǎng)刷版,燙金,激光刺繡多種方式選擇,隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒,適用于電力、學(xué)校、工商、石油等單位,由我們設(shè)計改良的電力類檔案 盒,采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜,制作的電力盒,受到多個單位的好評。