工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93,發(fā)布時(shí)間19920720公布形式:山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
我們?nèi)粘J褂玫臋n案盒并不少見,不同的機(jī)構(gòu),需求不一樣,那么對(duì)檔案盒的具體選用情況并不一樣,檔案盒的類型有差異,那么檔案盒怎么分類,檔案盒分類方法是按照什么進(jìn)行的呢?有從材質(zhì)上分的,還有從使用部門等方面去劃分的,下面就為大家做相關(guān)的介紹吧。
檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類:
(1)、牛皮紙 是一種高級(jí)包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色,質(zhì)地堅(jiān)韌、強(qiáng)度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等,從小五金、汽車零件,到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質(zhì)地堅(jiān)韌,不易破裂,故能起到良好的保護(hù)被包裝物品的作用。此外,牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等;
(2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質(zhì)地堅(jiān)韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網(wǎng)紙機(jī)或雙圓網(wǎng)紙機(jī)抄造而成,后者多由長(zhǎng)網(wǎng)造紙機(jī)生產(chǎn);前者要用專用的條紋毛毯壓榨,后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝,后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品,可以在表面印刷店名、經(jīng)營范圍、地址、電話等;
(3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙,有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝,其表面光滑,可以印刷精美的宣傳文字和圖畫;
(4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙,主要用于盛裝質(zhì)量大的水泥、化肥、農(nóng)藥等。這種紙不僅是強(qiáng)度比較高,而且還有一定的伸長(zhǎng)性,只有這樣才能承受所包封內(nèi)裝物的重量,所以又稱為"重包裝紙袋紙"。
(5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板,其中使用未漂硫酸鹽長(zhǎng)纖維木漿制成的,叫做牛皮箱板紙,它的強(qiáng)度比一般箱板紙更高;
(6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經(jīng)過瓦楞機(jī)加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料,起著憑證、根據(jù)和參考的效果,在小我轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、處理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證實(shí)時(shí),都需求運(yùn)用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部分在招用、分配、培訓(xùn)、審核、獎(jiǎng)懲和任用等任務(wù)中構(gòu)成的有關(guān)職工小我閱歷、政治思維、營業(yè)技能程度、任務(wù)顯示以及任務(wù)變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調(diào)查職工的根據(jù)。職工檔案是國度檔案的構(gòu)成局部。
可以按職工類別分歧,把技能檔案渙散于員工檔案傍邊,由于每個(gè)員工的檔案都是分歧的,如許做起來也便利,也利于查找。假如要按技能類別制造檔案,能夠一個(gè)員工有好幾種技藝要入檔造冊(cè),就會(huì)形成紊亂,查找不方便,小我建議照樣把各項(xiàng)技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內(nèi)容,除了上面寫的根本內(nèi)容外,再加上技藝方面就行了。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。