紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下：

裝訂前應(yīng)對有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對破損處修補(bǔ)和托裱。

傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應(yīng)對傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時墨粉濃度不能過大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。

裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對齊，如果使用線裝，應(yīng)對齊文件的右側(cè)和下沿。

以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護(hù)作用。

干部人事檔案盒有幾種材質(zhì)：1，干部人事檔案，由人事部門保管。由辦公室保管的文件。

2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級別單位。

3，人事檔案進(jìn)行較長的時期，一般認(rèn)為從長遠(yuǎn)來看。文件保留期較短，一般認(rèn)定為短期。

干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點，取決于您的項。紙板是保存時間長，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些，但價格的 PVC 比無酸紙的高一些，可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮，避免材料損壞。

PVC材料，可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色（紅色、藍(lán)色、白色、米色等多種顏色可供選擇，）然后根據(jù)整體顏色基調(diào)，設(shè)計文件夾檔案盒封 面，可絲網(wǎng)刷版，燙金，激光刺繡多種方式選擇，隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒，適用于電力、學(xué)校、工商、石油等單位，由我們設(shè)計改良的電力類檔案 盒，采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜，制作的電力盒，受到多個單位的好評。

檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。

檔案盒規(guī)格：

規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。

以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。