工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作
軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄
如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。
一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進(jìn)檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會(huì)計(jì)檔案和音像檔案。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有：
(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說明)、其他財(cái)務(wù)
(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，以及會(huì)計(jì)檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。
音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。
(4)項(xiàng)目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格：
規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。