辦理電票業(yè)務(wù)的前提條件
企業(yè)用戶請(qǐng)注意,在辦理電票業(yè)務(wù)前,請(qǐng)做好兩個(gè)工作:
1.企業(yè)辦理電子承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)兩大注意事項(xiàng),在有大額支付系統(tǒng)行號(hào)的銀行網(wǎng)點(diǎn)開戶。如果說你已經(jīng)開好戶了,確認(rèn)下,該網(wǎng)點(diǎn)是否有大額支付行號(hào)。如果開戶行沒有大額支付行號(hào),請(qǐng)到該網(wǎng)點(diǎn)的上一級(jí)支行重新開戶。
2.走完上一步,記得向開戶行申請(qǐng)開通U盾版的帶“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能以及電票功能的網(wǎng)上銀行,若已經(jīng)開通網(wǎng)銀,但是又不確定是否有該功能,打電話咨詢銀行即可。
問題:
背書人通過網(wǎng)上銀行把電子票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓出去了,但是對(duì)方?jīng)]有可以簽收的電子票據(jù)信息。
原因:
一是,背書人在背書時(shí),被背書人的開戶行應(yīng)該是“XXX分行營(yíng)業(yè)部”的,卻選擇了“XXX分行”。要知道“XXX分行”是沒有組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)的,只有大額支付系統(tǒng)行號(hào),因?yàn)橥ǔ碚f,分行級(jí)的組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)都分配給了XXX分行營(yíng)業(yè)部,所以電子票據(jù)信息通過人行系統(tǒng)平臺(tái)退回了原背書人的開戶行。
二是,被背書人的開戶行只有組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào),但是沒有大額支付系統(tǒng)12位的行號(hào),而網(wǎng)點(diǎn)只有同時(shí)具備組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)與12位大額支付系統(tǒng)行號(hào)才可以辦理電子票據(jù)業(yè)務(wù),不論是開票還是收票。
解決方案:
如果是原因一,背書人重新背書,選擇正確的被背書人開戶行即可。若是原因二,被背書人只要在組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)、大額支付系統(tǒng)12位行號(hào)都齊全的網(wǎng)點(diǎn)重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能就能解決。
辦理銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、對(duì)票據(jù)真?zhèn)蔚谋鎰e能力不足,存在受理偽票的風(fēng)險(xiǎn)。隨著犯罪分子利用高科技手段制假水平的提高,“克隆”匯票達(dá)到了以假亂真的地步,在缺少先進(jìn)的檢測(cè)儀器的情況下,僅憑肉眼觀察鑒定票據(jù)的真實(shí)性,存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)性。
2、銀行工作人員和企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作失誤,造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。銀行承兌匯票上都有明確而規(guī)范的記載事項(xiàng),但在辦理貼現(xiàn)的過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因銀行工作人員責(zé)任心不強(qiáng),違規(guī)操作,造成出票行填寫的出票日期、到期日、出票人全稱及簽章等要素不規(guī)范。同時(shí),企業(yè)在背書轉(zhuǎn)讓過程中,由于財(cái)務(wù)人員金融票據(jù)知識(shí)欠缺,造成背書人簽章不到位、重疊或模糊不清、被背書人全稱填寫與印章不符,以及背書轉(zhuǎn)讓與簽章不連續(xù)現(xiàn)象。這些因素都可能影響匯票到期承兌結(jié)算,造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3、辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)企業(yè)所提供資料的真實(shí)性審查不嚴(yán),匯票取得的合法性存在風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為占領(lǐng)票據(jù)市場(chǎng),有的銀行對(duì)企業(yè)交易的真實(shí)性審查流于形式,對(duì)申請(qǐng)貼現(xiàn)人提供的交易合同、增值稅不作認(rèn)真調(diào)查,違規(guī)辦理沒有真實(shí)交易背景的票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。匯票到期一旦不予付款,申請(qǐng)貼現(xiàn)企業(yè)又以無資金逃債,將給銀行的追索增加難度。
范操作,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)
為從源頭上堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從以下幾方面做起:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),規(guī)范操作。組織信貸人員、會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)的票據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí),提高審票、驗(yàn)票、識(shí)假防詐的技能和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。首先,要堅(jiān)持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對(duì)貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復(fù),貼現(xiàn)行對(duì)電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖肌R虼?,不論是?dāng)?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實(shí)行雙人實(shí)地查詢,把風(fēng)險(xiǎn)降到限度。其次,對(duì)初次申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關(guān)資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實(shí)的商品交易關(guān)系。杜絕沒有真實(shí)交易的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
3、嚴(yán)格會(huì)計(jì)信件的寄發(fā)、交接管理。對(duì)會(huì)計(jì)信件的寄發(fā)和交接要按有關(guān)規(guī)定辦理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁臨時(shí)工、保安人員和其他無關(guān)人員接收會(huì)計(jì)函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關(guān)注各類經(jīng)濟(jì)、金融報(bào)刊雜志上有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)的信息和國(guó)家政策,以及有關(guān)的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。