“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機(jī)組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進(jìn)與會體驗。

當(dāng)然，專業(yè)的活動執(zhí)行還在于對于相關(guān)緊急突發(fā)狀況的應(yīng)對狀態(tài)，這也將體現(xiàn)活動執(zhí)行團(tuán)隊的素質(zhì)與應(yīng)變能力。在活動后期中，相關(guān)活動流程中的物料以及材料都需要統(tǒng)一收集整理，完善報告材料，為后期活動執(zhí)行做經(jīng)驗以及閱歷上的鋪墊?？诒玫幕顒訄?zhí)行團(tuán)隊也在于對活動執(zhí)行以后對整體市場認(rèn)可的調(diào)查與反饋，這些工作在服務(wù)客戶都是必不可少的，將影響服務(wù)客戶是否成為長期依賴性合作關(guān)系。所以，我們在選擇活動執(zhí)行團(tuán)隊，需要考量以上因素，方可大膽下單。

展板服務(wù)完善的現(xiàn)場布置現(xiàn)在已經(jīng)應(yīng)用非常廣，不論是大活動，還是小活動，不論是商品促銷會，還是產(chǎn)品發(fā)布會，總能看到展板現(xiàn)場布置活躍其中，給予人們許多便利，因為展板信息就是以人為本，把人們想獲取的信息呈現(xiàn)出來，以此獲得出色宣傳效果。

傳播性。青島企業(yè)活動策劃公司所提供的服務(wù)所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動開展和組織形成之前或許無處可尋，然而在整個活動有序進(jìn)行之后便會初露端倪。這是因為青島企業(yè)活動策劃在整個活動策劃過程中勢必會吸引到當(dāng)?shù)卦S多主流媒體或是相關(guān)行業(yè)的傳播平臺的關(guān)注，且深受歡迎的青島企業(yè)活動策劃也會相應(yīng)地借用媒體的平臺開展自身活動信息的傳播。