“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結合：

1、會前：會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎，以會議目標、內容為考慮點，以場景設計及體驗訴求為線索，進行總體規(guī)劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

專業(yè)的青島企業(yè)活動策劃應該有一個準確的評估標準。現今存在的幾個問題是，許多中小企業(yè)為了宣傳或者吸引人才加盟，采用了不恰當的活動策劃方式，反而引起了受眾的反感；或者有的企業(yè)給自己的方案設置了很多難以完成的任務，導致活動策劃失敗。因此很重要的一點是，青島企業(yè)活動策劃應在方案做好之后，根據企業(yè)活動策劃的目標，依據設定的標準對方案作出科學的評估后方可執(zhí)行。

對青島企業(yè)活動策劃的操作過程進行程序化科學管理

程序化管理是一種科學的管理意識，青島企業(yè)活動策劃只有經過程序化的實施，才能舉辦好一場成功的活動。同時，程序化管理還需要舉辦者到相關部門進行活動舉辦的審批手續(xù)，在合法合理的前提之下舉辦，才能讓活動更加順利舉辦，同時也會企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學管理是青島企業(yè)活動策劃的核心。

為使展板現場布置獲得出色宣傳效果，合理設計就顯得尤為重要。展板現場布置會考慮受眾視覺和諧感，每一面展板間距離不會太近，展板上文字排版也有序，使得受眾能夠對展板信息充分理解透徹，再觀看下一個展板，才能把展板現場布置作用發(fā)揮到。