“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結合:
1、會前:會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有:低強度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈,不能過于耗費精力。
2、會中:會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎,以會議目標、內(nèi)容為考慮點,以場景設計及體驗訴求為線索,進行總體規(guī)劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動,包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。
因為青島策劃公司可以給我們提供市場資料收集、線下走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析研究,指定市場發(fā)展戰(zhàn)略,提供品牌改善建議、承接項目活動以及提供培訓指導等。以上種種好像涉及方方面面,但青島策劃公司都離不開一個核心的宗旨,那就是為服務對象打造兼具傳播性、認可性、可信性的品牌。
傳播性。青島企業(yè)活動策劃公司所提供的服務所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動開展和組織形成之前或許無處可尋,然而在整個活動有序進行之后便會初露端倪。這是因為青島企業(yè)活動策劃在整個活動策劃過程中勢必會吸引到當?shù)卦S多主流媒體或是相關行業(yè)的傳播平臺的關注,且深受歡迎的青島企業(yè)活動策劃也會相應地借用媒體的平臺開展自身活動信息的傳播。
操作性。青島企業(yè)活動策劃的另一個服務特點是其嚴密的操作性。一項完整的活動從策劃到舉辦的整個過程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國的青島企業(yè)活動策劃在策劃活動時會盡量考慮到每一個細節(jié)因素并且多次進行彩排和演練,從而盡量避免活動開始后出現(xiàn)一些沒有辦法補救的失誤。