“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

展板現(xiàn)場布置經(jīng)常出現(xiàn)在時尚有人氣的購物商場或悠閑的散步廣場，不同展板相當于不同信息載體，購物商場可能放置商店宣傳展板，散步廣場可能放置民生信息展板，滿足不同場所需要，但無論是哪一種設計，終目的都是為宣傳文化與信息，并且，展板現(xiàn)場不知相對于廣告?zhèn)髅降仍谫M用支出上更為低廉實惠，信息傳播范圍比較廣泛，因此展板現(xiàn)場布置很受歡迎。

目的性。專業(yè)的青島企業(yè)活動策劃必定在一開始就已經(jīng)明確了其活動策劃的目的性。這種目的性不僅僅應該是根據(jù)客戶所提出的活動預期而制定的，當客戶預期和公關目標與當前主流的社會需求出現(xiàn)矛盾甚至是背道而馳時，青島企業(yè)活動策劃公司會堅持將活動的目的性與社會協(xié)調(diào)性同步并且站在社會綜合需求的立場上。

操作性。青島企業(yè)活動策劃的另一個服務特點是其嚴密的操作性。一項完整的活動從策劃到舉辦的整個過程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國的青島企業(yè)活動策劃在策劃活動時會盡量考慮到每一個細節(jié)因素并且多次進行彩排和演練，從而盡量避免活動開始后出現(xiàn)一些沒有辦法補救的失誤。