“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結合:
1、會前:會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有:低強度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈,不能過于耗費精力。
2、會中:會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎,以會議目標、內容為考慮點,以場景設計及體驗訴求為線索,進行總體規(guī)劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動,包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。
在活動執(zhí)行前期,作為一般消費者,需要兩方的需求進入深入確切的了解,只有準確掌握其主要意圖方能在活動執(zhí)行過程中順暢開展,終達到雙方的預期效果。在青島活動執(zhí)行公司中,越來越多的團隊采取整合資源的形式來打造客戶滿意的活動執(zhí)行效果,簡介的資源嫁接也將對活動執(zhí)行中的成本加以控制,在活動執(zhí)行中產生良好的效果,這也是我們所期待的。關于活動執(zhí)行過程中的時間以及場地等相關選擇控制是需要活動執(zhí)行團隊提前踩點以及彩排,考量影響活動執(zhí)行過程中的諸多因素,方能保障活動執(zhí)行的順利開展。作為一家可信賴的活動執(zhí)行團隊,其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要,提升整體工作人員的素質,嚴格控制活動執(zhí)行過程的每一個環(huán)節(jié)。
對活動策劃的操作流程進行合理設計
在青島企業(yè)活動策劃方案評估確認以后,還要進一步對方案的執(zhí)行進行操作設計。的青島企業(yè)活動策劃往往都擁有合理的操作流程設計。如今許多中小企業(yè)的活動策劃存在著方案主題鮮明,極富創(chuàng)意,但是由于操作設計不合理,在執(zhí)行過程中沒有達到期待的水平,沒有獲得理想的宣傳效果。所以,一個合理的操作流程設計極其必要。
傳播性。青島企業(yè)活動策劃公司所提供的服務所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動開展和組織形成之前或許無處可尋,然而在整個活動有序進行之后便會初露端倪。這是因為青島企業(yè)活動策劃在整個活動策劃過程中勢必會吸引到當?shù)卦S多主流媒體或是相關行業(yè)的傳播平臺的關注,且深受歡迎的青島企業(yè)活動策劃也會相應地借用媒體的平臺開展自身活動信息的傳播。