在會展中，可以展示有形的產品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質、形象，企業(yè)的商標、標志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。

低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是有效的方式。在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

展會具有一般營銷溝通工具的共性，包括廣告、促銷、直銷、公共關系等，企業(yè)去參加展會對于展示品牌、塑造形象是有極大的好處的。想要獲得更多的訂單，那么一定要抓住展會這個機遇。一個成功的展會必定能夠匯集各種生產商、批發(fā)商和分銷商，可以說這是交流溝通貿易的匯集點，企業(yè)能夠從展會中把握市場發(fā)展的趨勢，進而根據市場需求來制定合理的生產、經營策略。

通過參加展覽會，企業(yè)可以迅速地了解市場行情，向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，達到推銷產品、占領市場的目的。