參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。

低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是有效的方式。在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

展會不僅是企業(yè)面對顧客的平臺，同時也給企業(yè)提供了發(fā)掘潛在供貨商和同行業(yè)間合作的機會。在展會大量的專業(yè)觀展人群中，有些上游企業(yè)通過展會積極推銷自己的產(chǎn)品，為自己的產(chǎn)品尋找更多的買家。參展公司在作為賣家的同時，也扮演著潛在買家的身份。通過展會，競爭企業(yè)間也加深了解，技術(shù)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢提高了中外企業(yè)合作的可能性。

通過參加展覽會，企業(yè)可以迅速地了解市場行情，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，達到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。