展會策劃

在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費、參展人員食宿費、設(shè)備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對計劃外的費用支出。

環(huán)保在國家的倡導(dǎo)下，蔓延到我們的各行各業(yè)，展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺，我們更應(yīng)理所當(dāng)然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上，我們都是遵循環(huán)保的理念，使用的器材也是環(huán)保 的，在產(chǎn)品的設(shè)計上，我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā)，從客戶的實 際需求出發(fā)。不是簡單的浪費資源，而是綜合的分析。

大多數(shù)展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。

產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查，展覽會提供了一個進(jìn)行市場調(diào)查的機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)。可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。

競爭力的優(yōu)勢，展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機會。