辦公室課程培養(yǎng)辦公室實踐技能

今天，與您分享如何通過填寫對象創(chuàng)建重要類別列表，以及如何創(chuàng)建“共享文檔”的新菜單。

我們經常不得不把公司的名字擺在桌面上。為了保持名稱的一致性，我們使用“數據值”函數創(chuàng)建一個分類列表來填充項目。

1。在表2中，在類別的不同欄中輸入公司名稱（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）為公司名稱創(chuàng)建數據庫。

2。選擇a列（設置“工業(yè)企業(yè)”名稱的列），在“名稱”列中輸入字符“工業(yè)企業(yè)”，然后按“回車”確認。頂部操作后，將B列和C列命名為“商業(yè)企業(yè)”和“個體企業(yè)”

3。進入Sheet1，選擇要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”頁簽中，點擊“允許”右側的下拉按鈕，選擇“順序”，進入“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”。。。在下面的“源”框中排序（元素用英文逗號分隔），并確認退出。

選擇應輸入公司名稱的列（作為d列），然后打開數據有效性對話框。選擇序列選項后，在源框中輸入公式=間接（C1），然后確認退出。

4。選擇C列任意單元格（如C4），點擊右側下拉按鈕，選擇“企業(yè)類別”填寫該單元格，然后選擇該單元格對應的D列單元格（如D4），然后單擊下拉按鈕，從相應類別的公司名稱列表中選擇所需的公司名稱，并將其填入此單元格。

建議：以后打印報表時，如果不需要打印公司類別的列，可以選擇該列，右鍵點擊選擇隱藏，隱藏該列。

如何創(chuàng)建新的通用文檔菜單

在菜單欄中創(chuàng)建一個公共文檔菜單，向其中添加公共工作簿文檔，以便隨時輕松調用。

1。在空白工具欄空間上單擊鼠標右鍵，然后選擇“自定義”以打開“自定義”對話框。在命令框中，選擇類別下的新菜單項，然后將命令下的新菜單拖動到菜單欄中。按“更改選擇”按鈕，并在彈出菜單“名稱”框中輸入名稱（如“常用文檔”）。

2。選擇“類別”下的一個項目（如“插入”選項）和右側“命令”下的一個項目（如“超鏈接”選項），將其拖動到新菜單（常用文檔），按照上述操作將其命名（如“工資單”等），并創(chuàng)建個工作簿文檔列表的名稱。

3。在常用單據菜單中選擇菜單項（如付款），鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。按“搜索范圍”右側的下拉按鈕，導航到相應的工作簿文件夾（如“salary。XLS”），然后選擇工作手冊文檔。重復頂部操作，將菜單項超鏈接到其相應的工作手冊文檔。

4。當您必須在文檔的“未來公用”菜單中打開工作簿文檔時，只需展開文檔的“公用”菜單并單擊相應的選項。

建議：盡管我們將“超鏈接”選項拖到“公共文檔”菜單中，但它不會影響“插入”菜單中的“超鏈接”菜單項和標準工具欄中的“超鏈接輸入”按鈕的功能。