在商場開業(yè)活動正式開始之前，可以提前預(yù)約一個時間，從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進(jìn)行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì)節(jié)，以便于提前改進(jìn)，促使活動有條不紊如期舉行。

大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

在選擇公司這個方面就應(yīng)該要注意，要讓自己能夠多去了解一些公司有關(guān)的信息，才有可能會讓大家真正的做出一個比較好的判斷，比如說在選擇公司的時候，也就要求大家能夠讓自己去了解一下公司有沒有比較大的規(guī)模，我有一個比較良好的評價等等，這都能夠讓他做出一定的了解。展會活動策劃公司現(xiàn)在有哪些？以上的介紹以后，大家也就能夠了解到這個問題了，可以知道現(xiàn)在會有一些什么樣的公司能夠讓大家選擇。