活動策劃公司主要為企業(yè)專業(yè)提供專業(yè)的策劃、布置、執(zhí)行。是專門提供公關(guān)策劃和提供活動中執(zhí)行跟有組織性、策略性的服務(wù)。對于活動策劃設(shè)及到的成本還是蠻多的,那么活動策劃成本預(yù)算是怎么做的呢?
相信大家去商場買東西,商場都會做各種活動吸引大家去消費,但是大家只要留心觀察身邊的各大型商場活動,不難發(fā)現(xiàn)總會有各種各樣的活動節(jié)目吸引著路過的行人觀賞,吆喝吶喊聲、砸金蛋、簽到、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等等。形式千變?nèi)f化,行人也會駐足觀望。但并不意味著,活動節(jié)目清單越多越好,相反,一場成功的商場活動策劃,在正式開展之前會做一份關(guān)于自己目標(biāo)客戶群體愛好等一系列調(diào)查,然后才精心策劃挑選與之對應(yīng)的活動節(jié)目清單。
在活動節(jié)目清單確定好之后,緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場地準(zhǔn)備,它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括,這次商場開業(yè)活動需要準(zhǔn)備的獎品、燈光、道具等準(zhǔn)備,特別是獎品的準(zhǔn)備,要從充分考慮是否需要存在排名先后順序,獎品價值多少,名額數(shù)量等等。除此之外,場地布置風(fēng)格、舞臺搭建,道具擺放都要充分考慮到,一樣也不能落下。
一方面,要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展,是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。