密碼文件柜在我們的辦公生活中占據(jù)著重要的作用,相對于普通文件柜,帶密碼鎖的文件柜系數(shù)更高,有效的保護了我們的公司財產(chǎn)。好的密碼文件柜需要通過一些技巧來辨別,買密碼文件柜需要注意什么?如果我們了解了這些,那么購買時就輕松多了,質(zhì)量好的密碼文件柜使用時間更長,性更高。一、密碼文件柜購買需要注意什么
1、看鎖具
密碼文件柜款式多種多樣,根據(jù)鎖具的不同,有電子密碼鎖、機械密碼鎖、指紋密碼鎖等等,不同的鎖具,其開鎖方式也是不同的。像指紋密碼鎖是目前比較先進的,通過識別手指指紋來打開柜門,屬于高度機密,并且易于使用的;而電子密碼鎖是目前主流的款式,具有操作便捷等優(yōu)點,自己可以隨意設(shè)置密碼,只需輸入0-9位數(shù)密碼即可解鎖,一般需要配合鑰匙一起使用,操作起來會相對復(fù)雜些,但是其性也更高。
2、看重量及手感
密碼文件柜質(zhì)量的好壞,在柜子重量和手感上都是存在不同的。大家都知道,密碼文件柜的主要材料是冷軋鋼板,假設(shè)是偷工減料的柜子,那么通常板材都比較薄,所制作出來的柜子整體重量,相對也會比較輕,并且柜體外面的粉末吸附不均勻,用手去觸摸,手感也會比較差。相反,質(zhì)量好的密碼文件柜整體重量更重,手感也會好一些。
3、品牌
不管是國內(nèi)還是國外,對于密碼柜都有著十分嚴厲的規(guī)范。盡管有一些小廠家會為了節(jié)省本錢,而選擇一些劣質(zhì)的密碼鎖,可是大品牌都會格守規(guī)范。因此,在購買密碼文件柜的時候,盡量挑選有知名度的廠家,不管是產(chǎn)品質(zhì)量,還是售后方面都是有保障的。
密碼文件柜怎么選
1、尺寸要求
要看密碼文件柜的規(guī)格尺寸,目前市場上有兩種規(guī)格:大的尺寸為1850MM*900MM*420MM,小的尺寸為900MM*400MM*420MM。尺寸在選擇的時候,要根據(jù)存儲文件的大小、數(shù)量來確定,如果數(shù)量不是很多,并且辦公室空間不大,小的密碼文件柜就可以啦;而如果公司有很多的重要文件,就建議選擇大的密碼文件柜,可以存放更多的物品。
2、防盜性能
密碼文件柜的防盜性能是的重要指標,除了對品牌的要求外,鋼板的厚度是以及優(yōu)質(zhì)的鎖具是關(guān)鍵,只有加厚的鋼板和的鎖具,才能保證密碼文件柜的性。在購買的時候,可以查看產(chǎn)品有無檢驗報告,是否符合國家標準。
鋼制文件柜好用嗎
在各類材質(zhì)的文件柜中,鋼制文件柜的使用比較多,價格也會更加實惠。這種材質(zhì)的文件柜有許多優(yōu)點,一般鋼制文件柜采用經(jīng)典的灰色系,有較好的裝飾性,可以提升文件柜的檔次;文件柜的基材為冷軋鋼板,承重性能更強,制作過程中,一般在冷軋板表面做環(huán)保粉末噴涂處理,這種處理工藝,保證了鋼制文件柜的環(huán)保性,無甲醛,不會對人體帶來危害。冷軋板與環(huán)保粉末的結(jié)合,保持了文件柜較強的實用性,不掉漆,不生銹,受到廣大消費者的青睞。
常規(guī)款檔案密集柜尺寸是多少?
目前很多廠家所生產(chǎn)的常規(guī)款檔案密集柜的尺寸為 2400mm*900mm*560mm,內(nèi)部標準層板數(shù)量為6,層板是可以調(diào)節(jié)的。常規(guī)尺寸的密集柜是根據(jù)大多數(shù)用戶的需求進行生產(chǎn)的,當(dāng)然還有一些特殊用戶、小眾用戶,若常規(guī)尺寸不符合需求,切勿強求,也可以靈活選擇進行定制。二、可以定制,促使空間得到合理利用
所定制密集柜的高度、寬度、長度切記不得超出檔案館的尺寸,密集柜的設(shè)計方案是需要秉承節(jié)省空間、方便合理的原則的,在排列安裝時,需要與墻體、屋頂、窗戶留出間隙的,也需要預(yù)留出主通道的空間,方便書車的運行。定制安裝后,確保密集柜能夠正常打開與閉合,同時檔案館空間也得到了充分利用,這樣才足以說明密集柜尺寸是合適的。
三、可以定制,促使檔案被良好存儲
檔案密集柜實現(xiàn)了檔案的集中管理,屬于一站式檔案管理裝具,密集柜定制尺寸需要建立在檔案尺寸的基礎(chǔ)上,兩者應(yīng)相適應(yīng),否則尺寸過大,密集柜內(nèi)部空間浪費;尺寸過小,檔案不能夠完全被存儲,導(dǎo)致密集柜無法閉合,因此在定制密集柜時,應(yīng)提前確定檔案的數(shù)量、檔案的尺寸以及檔案的存放方式,根據(jù)檔案量身定制,其合理性大大提高。