想要做好資料員需要做好以下幾點：

1、每個工程開工前要到當?shù)氐臋n案館買一本工程資料歸檔目錄。有時一個省不同的市歸檔目錄的順序和詳細不一樣。

2、了解當?shù)貙υ牧稀⒊善?、半成品的送檢（包括取樣）規(guī)定和要求，按規(guī)定和要求送檢；

3、了解本工程監(jiān)理單位對工程的監(jiān)理要求；

4、工程資料與施工進度同步，各工序的資料批次符合要求，且均能閉合。

做好以上幾點，作為一個資料員就上了及格線。

資料員還要有兩點：

1、對于新手來說首先要會識圖，熟悉現(xiàn)場施工工序，后面就是該怎么填那些資料表格了，

要想搞懂那些表格就要熟悉規(guī)范，這一點是重要的，同時還要多去現(xiàn)場看，

這樣下來等你做完一個工地的資料，整個工程的施工情況就一目了然了.

2、確保資料簽認的通過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，

及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，并讓監(jiān)理簽字認可（施工單位材料臺帳應與監(jiān)理臺帳必須相吻合），

所有收（發(fā)）文應做記錄并讓對方簽字，所有資料經(jīng)報驗通過后及時將原件按資料組卷目錄擺放，并做好匯總。

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