一、商城標(biāo)書制作仔細(xì)閱讀標(biāo)書
標(biāo)書制作前,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。如果對招標(biāo)文件有不明白的地方,需要盡快與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通。你可以說出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一個備忘錄清單(盡可能提供任何材料,否則可能導(dǎo)致投標(biāo)廢標(biāo))。
二、商城標(biāo)書制作
標(biāo)書幾部分結(jié)構(gòu)
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu):
(1)商務(wù)部分
(2)技術(shù)部分
(3)報(bào)價(jià)部分
(招標(biāo)文件如果有其他要求和格式除外)
技術(shù)部分必須要注意哪些地方呢?
1.一定要抓住重點(diǎn),沒必要非常詳細(xì),但是要針對行的去介紹就行,完全要按照招標(biāo)文件的要求是否需要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2.對我們公司有好的優(yōu)點(diǎn)以及有哪些長處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置,這種按說應(yīng)該是需要放在技術(shù)部分的前部是更好一些,可以有效地更好提升產(chǎn)品的形象。
3.核查產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù),技術(shù)是不是能夠達(dá)到招標(biāo)方技術(shù)的要求。
4.核查技術(shù)表差異內(nèi)容的編排是不是準(zhǔn)確無誤呢?是否漏洞或者有沒有多余的部分。
5.核查技術(shù)部分編排是不是完全按照招標(biāo)方要求順序來的以及要求是否合理。
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
三、商城標(biāo)書制作目錄編排
1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、2、3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)
4.若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引
四、不要少于三次的檢查
只要你經(jīng)歷過少蓋一個章,文件少一份,報(bào)價(jià)大小寫不一致的情況,導(dǎo)致廢標(biāo)或者不能中標(biāo),你就會明白檢查有多重要,哪怕檢查很多次,你心里也沒有底。每次開標(biāo),默念的都是不廢標(biāo)。那么如何檢查投標(biāo)文件,在哪個階段檢查,我提下我的建議:
把所需提供的文件列一個表,逐一核對。
把所需要簽字蓋章以及填寫日期的頁碼記錄下來,逐一核對。
2人交叉審核
打印前檢查、打印蓋章后檢查(轉(zhuǎn)PDF打印避免格式錯誤)、密封后檢查(原件是否已經(jīng)備齊)
一、逐字逐句理解招標(biāo)文件
二、充分協(xié)調(diào)各部門資源
三、精細(xì)安排任務(wù)計(jì)劃時(shí)間
四、商城標(biāo)書制作不要少于三次的檢查
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