招標文件中通常會要求提供完整的招投標審計報告,或者資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標文件中保證資料完整需要注意以下的三項:
1、 資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務報表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計報告中附注帶有審計公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計師的簽字蓋章。
建設單位在進行招投標之前,就委托審計單位先確定本項目的合理造價,目的是對本次招標項目價格要控制住合理的范圍內(nèi),即不讓施工單位吃虧、又不讓建設單位多付工程款,也就是說這個預算現(xiàn)價讓建設單位、施工單位都能接受,不偏移哪一家。
招標文件審計。招標文件包括招標人編制的對所要招標項目的技術(shù)要求,投標人資格要求以及報價、評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標及簽訂合同的依據(jù)。招標文件的編寫應實事求是,內(nèi)容應充分詳實。
評標過程。評標過程應保密,不受外界干預。由于招標文件中對評標的標準和方法已進行了規(guī)定,已列出了價格因素和價格因素之外的評標因素及其量化計算方法。審計時,應要求評標小組成員評標時不能相互研究商量打分,彼此之間應相互獨立評標,杜絕人為原因造成的評標不公平現(xiàn)象。