一般來(lái)說(shuō)一個(gè)公司要參與競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方會(huì)有一份投標(biāo)文件,根據(jù)投標(biāo)文件的要求,競(jìng)標(biāo)方必須要出具近一年或者三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(競(jìng)標(biāo)方必須出具相應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,否則無(wú)資格參與競(jìng)標(biāo))。而且基本上每個(gè)想去競(jìng)標(biāo)的公司都會(huì)找到具備審計(jì)資格的會(huì)計(jì)事務(wù)所做出公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告來(lái)表示公司的實(shí)力。
建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)之前,就委托審計(jì)單位先確定本項(xiàng)目的合理造價(jià),目的是對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格要控制住合理的范圍內(nèi),即不讓施工單位吃虧、又不讓建設(shè)單位多付工程款,也就是說(shuō)這個(gè)預(yù)算現(xiàn)價(jià)讓建設(shè)單位、施工單位都能接受,不偏移哪一家。
審計(jì)時(shí)要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),以及對(duì)招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評(píng)標(biāo)要求及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對(duì)于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書(shū)的一致性,由于不一致而造成問(wèn)題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動(dòng)、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問(wèn)題的發(fā)生。
所謂開(kāi)標(biāo),就是投標(biāo)人提交投標(biāo)截止時(shí)間后,招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)所有投標(biāo)代表參加,公開(kāi)開(kāi)啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人的名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格及投標(biāo)文件中的其他主要內(nèi)容。