招標(biāo)文件中通常會要求提供完整的招投標(biāo)審計報告,或者資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標(biāo)文件中保證資料完整需要注意以下的三項:
1、 資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務(wù)報表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計報告中附注帶有審計公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計師的簽字蓋章。
建設(shè)單位在進行招投標(biāo)之前,就委托審計單位先確定本項目的合理造價,目的是對本次招標(biāo)項目價格要控制住合理的范圍內(nèi),即不讓施工單位吃虧、又不讓建設(shè)單位多付工程款,也就是說這個預(yù)算現(xiàn)價讓建設(shè)單位、施工單位都能接受,不偏移哪一家。
標(biāo)底價的審計。標(biāo)底是招標(biāo)人對所要招標(biāo)設(shè)備物資的預(yù)期價格。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準。因此,標(biāo)底的審計是對招投標(biāo)工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設(shè)備物資采購招標(biāo),價格競爭是招投標(biāo)競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負的關(guān)鍵因素。因此,標(biāo)底的準確與否將直接影響招投標(biāo)過程的公正性,影響競標(biāo)、評標(biāo)的準確性,也可以說在一定程度上決定著招投標(biāo)工作的成敗。對標(biāo)底審計應(yīng)重點審計標(biāo)底的確定依據(jù)、標(biāo)準和計價原則。
定標(biāo)是招投標(biāo)雙方相互選擇的結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果以簽訂合同來約束雙方的行為,通過嚴格的履約執(zhí)行完成標(biāo)的,從而實現(xiàn)雙方的希望目標(biāo)。定標(biāo)審計主要是對經(jīng)評審小組按照法律程序和評標(biāo)的條件與標(biāo)準,研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性,切實做到優(yōu)價中標(biāo),使定標(biāo)價格既符合市場行情,又符合企業(yè)設(shè)備采購的效益目標(biāo)。