契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案
讓每一個組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。
電子印章可以與其它業(yè)務系統(tǒng)方便地對接,審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。
由用印人員通過圖形界面模擬蓋章,文件添加電子印章后能在相應的分支機構(gòu)通過防偽打印機遠程打印輸出紙質(zhì)文件。
印章,在經(jīng)濟活動之中起著不可替代的作用。
凡是申請新刻制或者更換舊印章的單位,均需持相關(guān)證明材料(包括公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證和法人身份證的復印件)到旗縣(市、區(qū))及以上的公安機關(guān)辦理印章審批、備案的手續(xù),取得審批手續(xù)后,在公安機關(guān)指定的印章刻制企業(yè)的新型防偽印章。芯片印章所需刻制時間較之前塑料印章相比較長,大約需要一至兩周可以完成制作。
拋開假章事件法律責任不提,很多人都有一個疑問:難道這些企業(yè)都不檢驗印章真?zhèn)螁幔?
但事實并非如此,且不說XY銀行作為銀行金融機構(gòu)有嚴格的管理流程,單看美的集團案件中,業(yè)務部門和風險部共派出兩名員工前往蓋章,符合“雙簽”的規(guī)則,二人還進入了銀行辦公大樓,在真實的副行長辦公室完成了蓋章,符合“屬地”的規(guī)則,按說美的集團已經(jīng)完成了基本的印章驗真工作,但不幸的是,還是拿到了一份加蓋有假章的承諾函。
推廣應用公章專用芯片
作為全國公章專用芯片試點之一,將在我市新設(shè)立企業(yè)免費發(fā)放的公章、財務專用章、發(fā)票專用章中統(tǒng)一植入芯片。專用芯片基于國產(chǎn)密碼技術(shù),以智能芯片為載體,運行于國家印章的大數(shù)據(jù)平臺,公章與芯片進行綁定,信息只能一次寫入并不可復制,由公安機關(guān)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放,能夠有效防止偽造、變造。植入芯片的公章可在我市稅務、銀保監(jiān)、銀行等部門實現(xiàn)聯(lián)合核驗,如果發(fā)現(xiàn)公章丟失和其他意外情況,可以鎖死芯片,有效防止公章被冒用的風險,保障用章單位的合法權(quán)益。用章單位可在我市范圍內(nèi)公安機關(guān)許可的公章刻制企業(yè)刻制芯片公章。