在契約鎖服務(wù)眾多集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中,很多客戶(hù)明確提出了組建集團(tuán)印章管理中心,建設(shè)防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內(nèi)所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實(shí)性,有效防范與印章相關(guān)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
契約鎖印章管理中心,通過(guò)與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實(shí)現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無(wú)縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
印章,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中起著不可替代的作用。
凡是申請(qǐng)新刻制或者更換舊印章的單位,均需持相關(guān)證明材料(包括公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和法人身份證的復(fù)印件)到旗縣(市、區(qū))及以上的公安機(jī)關(guān)辦理印章審批、備案的手續(xù),取得審批手續(xù)后,在公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制企業(yè)的新型防偽印章。芯片印章所需刻制時(shí)間較之前塑料印章相比較長(zhǎng),大約需要一至兩周可以完成制作。
公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章;除法人章外,其它4個(gè)章需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預(yù)留印鑒。
1、 公司公章:公司效力的一支章,主要用于稅務(wù)登記,各種內(nèi)部行政文書(shū)的發(fā)布,以及對(duì)外辦理的證明與合同都可用此章用印。
2、財(cái)務(wù)章:通常用于銀行事務(wù)辦理以及公司財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。
3、合同章:一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期簽訂合同較少時(shí),可用公章替代,避免因無(wú)專(zhuān)業(yè)人員管理公章而導(dǎo)致的遺失風(fēng)險(xiǎn)等。
4、發(fā)票章:用于向稅務(wù)局申領(lǐng)發(fā)票及發(fā)票的開(kāi)具蓋章,為專(zhuān)用章。
5、法人代表人名章:通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。
增加公章防偽標(biāo)識(shí)
為保證公章制作質(zhì)量和,自2019年2月15日起對(duì)我市企事業(yè)單位、院校、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)新刻制的公章增加防偽標(biāo)識(shí),在公章上統(tǒng)一添加紋線(xiàn)和編碼。公章防偽紋線(xiàn)是分布在公章章面上的若干細(xì)線(xiàn),紋線(xiàn)位置隨機(jī)生成且十分精細(xì),具有性和無(wú)法復(fù)制性;防偽編碼是公章上刻制的13位編碼,通過(guò)“天津市公章刻制業(yè)治安管理信息系統(tǒng)”統(tǒng)一生成,具有性。