銀行是怎么進(jìn)行印章防偽的?
每一個(gè)對(duì)公賬戶開戶的時(shí)候要預(yù)留單位的公章,財(cái)務(wù)章,法人章和經(jīng)辦人章在電子印鑒卡上掃描到對(duì)公業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。單位在刻章的時(shí)候要在公安部門備案,啟用公章。
公章作廢時(shí)要在公章作廢卡上加蓋原印章,然后毀掉一部分再加蓋毀掉之后的印章。
銀行在兌付支票時(shí),要求在支票上加蓋財(cái)物專用章,經(jīng)辦人(一般是會(huì)計(jì)名章),這兩枚章掃描進(jìn)系統(tǒng)與預(yù)留印鑒進(jìn)行組合驗(yàn)印,符合度超過95%才能通過。別說仿制印章了,拿原來的公章蓋的稍微不清楚一點(diǎn)都無法通過。
而且通常公章中心會(huì)有一個(gè)五角星,或其他logo,周圍環(huán)繞的字與中間的五角星的相對(duì)位置和角度是固定的。把加蓋這個(gè)章的材料進(jìn)行折角與預(yù)留章一對(duì)應(yīng)該能組成一個(gè)完整的印章。
契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案
讓每一個(gè)組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。
電子印章可以與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地對(duì)接,審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。
由用印人員通過圖形界面模擬蓋章,文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)通過防偽打印機(jī)遠(yuǎn)程打印輸出紙質(zhì)文件。
在契約鎖服務(wù)眾多集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中,很多客戶明確提出了組建集團(tuán)印章管理中心,建設(shè)防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內(nèi)所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實(shí)性,有效防范與印章相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實(shí)現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
公章作為企業(yè)單位的憑證, 具有保密性,完整性,身份認(rèn)證與授權(quán),抗抵賴性。公章需先備案,后刻制。堅(jiān)持公章備案是因?yàn)閭浒腹戮哂行?,合法性,且這是在保護(hù)您的印章,因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛,在訴訟中,公司印章未備案的情況發(fā)生,直接影響到判決結(jié)果。
備案公章有一串13位的防偽編碼,這是在當(dāng)?shù)毓簿謧浒高^的編碼,與企業(yè)相對(duì)應(yīng),每枚章的編號(hào)都不一樣,對(duì)于公安甄別公章犯罪有重要的意義。當(dāng)然,如果有人要抬杠說——不備案照樣使用,我們不否認(rèn),但是,未經(jīng)備案的公章公安機(jī)關(guān)不予認(rèn)可的,為了合規(guī),還是建議您使用備案章!
我們來看看備案后的公章長什么樣子?印章蓋在文件上的叫做印跡,很多印跡看起來很像,那只是肉眼感覺而已,在印章上刻暗記的方法,現(xiàn)代科技早就有升級(jí)版本了,那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細(xì)細(xì)的紋理就是防偽紋,這些防偽紋是隨機(jī)產(chǎn)生的。另外還有芯片等防偽技術(shù)。
通俗的說,編碼相當(dāng)于公章的身份證號(hào)碼,具有性;防偽紋相當(dāng)于公章的指紋,不可復(fù)制性;芯片相當(dāng)于公章DNA,不可篡改。
備案印章不僅有備案碼和防偽紋等,且印章刻制數(shù)據(jù)會(huì)上傳到備案服務(wù)器留底。
關(guān)于第三批取消中央指定地方實(shí)施行政許可事項(xiàng)的決定,國發(fā)[2017]7號(hào)文件中明確規(guī)定,公章的"審批"改為備案制。 于2017年7月開始,實(shí)施了幾十年的公章刻制管理流程發(fā)生了重大變化。即公章刻制無需再去公安局辦理審批,只需攜帶備案材料,選擇注冊(cè)轄區(qū)內(nèi)合法刻制企業(yè),由刻制企業(yè)核驗(yàn)備案材料,并錄入印章治安管理系統(tǒng),服務(wù)器收到完整資料將自動(dòng)生成備案編碼和印模,刻制企業(yè)按服務(wù)器樣刻章留底,并將刻制數(shù)據(jù)上傳至公安機(jī)關(guān)備案,完成備案過程后可打印備案證明。