為確保印章使用單位的合法權(quán)益，全區(qū)范圍內(nèi)納入公安機(jī)關(guān)備案登記的公章，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體工商戶、民辦非企業(yè)單位、居(村)民委員會(huì)的法定名稱章以及冠以法定名稱的單位專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、法定代表人名章和銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的結(jié)算專用章、本票專用章、匯票專用章及其他類型印章，均應(yīng)更換新型防偽印章。各商業(yè)銀行印章的式樣、刻制及管理，參照中國(guó)人民銀行總行的相關(guān)規(guī)定。
為何說(shuō)不能有效解決用印完全問(wèn)題呢？
可以看到芯片印章只做到了印章防偽，還有一些印章問(wèn)題有待解決。比如：公章外帶如何管控？雖然起到了印章防偽的作用，但用印人隨意使用好像難以避免。總會(huì)有人在無(wú)人監(jiān)管的情況下私用印章，或者人情章，這樣的報(bào)道相信也沒(méi)少看。如何做到防止印章的偽造，又能防止印章的私用、濫用呢？
推廣應(yīng)用公章專用芯片
作為全國(guó)公章專用芯片試點(diǎn)之一，將在我市新設(shè)立企業(yè)免費(fèi)發(fā)放的公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章中統(tǒng)一植入芯片。專用芯片基于國(guó)產(chǎn)密碼技術(shù)，以智能芯片為載體，運(yùn)行于國(guó)家印章的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，公章與芯片進(jìn)行綁定，信息只能一次寫入并不可復(fù)制，由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放，能夠有效防止偽造、變?cè)?。植入芯片的公章可在我市稅?wù)、銀保監(jiān)、銀行等部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合核驗(yàn)，如果發(fā)現(xiàn)公章丟失和其他意外情況，可以鎖死芯片，有效防止公章被冒用的風(fēng)險(xiǎn)，保障用章單位的合法權(quán)益。用章單位可在我市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制企業(yè)刻制芯片公章。
公章作為企業(yè)單位的憑證, 具有保密性，完整性，身份認(rèn)證與授權(quán)，抗抵賴性。公章需先備案，后刻制。堅(jiān)持公章備案是因?yàn)閭浒腹戮哂行?，合法性，且這是在保護(hù)您的印章，因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛，在訴訟中，公司印章未備案的情況發(fā)生，直接影響到判決結(jié)果。
備案公章有一串13位的防偽編碼，這是在當(dāng)?shù)毓簿謧浒高^(guò)的編碼，與企業(yè)相對(duì)應(yīng)，每枚章的編號(hào)都不一樣，對(duì)于公安甄別公章犯罪有重要的意義。當(dāng)然，如果有人要抬杠說(shuō)——不備案照樣使用，我們不否認(rèn)，但是，未經(jīng)備案的公章公安機(jī)關(guān)不予認(rèn)可的，為了合規(guī)，還是建議您使用備案章！
我們來(lái)看看備案后的公章長(zhǎng)什么樣子？印章蓋在文件上的叫做印跡，很多印跡看起來(lái)很像，那只是肉眼感覺(jué)而已，在印章上刻暗記的方法，現(xiàn)代科技早就有升級(jí)版本了，那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細(xì)細(xì)的紋理就是防偽紋，這些防偽紋是隨機(jī)產(chǎn)生的。另外還有芯片等防偽技術(shù)。
通俗的說(shuō)，編碼相當(dāng)于公章的身份證號(hào)碼，具有性；防偽紋相當(dāng)于公章的指紋，不可復(fù)制性；芯片相當(dāng)于公章DNA，不可篡改。
備案印章不僅有備案碼和防偽紋等，且印章刻制數(shù)據(jù)會(huì)上傳到備案服務(wù)器留底。
關(guān)于第三批取消中央指定地方實(shí)施行政許可事項(xiàng)的決定，國(guó)發(fā)[2017]7號(hào)文件中明確規(guī)定，公章的"審批"改為備案制。 于2017年7月開始，實(shí)施了幾十年的公章刻制管理流程發(fā)生了重大變化。即公章刻制無(wú)需再去公安局辦理審批，只需攜帶備案材料，選擇注冊(cè)轄區(qū)內(nèi)合法刻制企業(yè)，由刻制企業(yè)核驗(yàn)備案材料，并錄入印章治安管理系統(tǒng)，服務(wù)器收到完整資料將自動(dòng)生成備案編碼和印模，刻制企業(yè)按服務(wù)器樣刻章留底，并將刻制數(shù)據(jù)上傳至公安機(jī)關(guān)備案，完成備案過(guò)程后可打印備案證明。